尊敬的各位中山同鄉會會員：
我相信您會在新西蘭的第四級警報鎖定期間保持良好狀態。COVID-19很容易在人與人之間傳播，居家隔離可以阻止傳播，感謝您在打擊COVID-19方面的合作。
COVID-19已在世界各地造成嚴重的混亂/影響：新西蘭經濟，世界經濟，企業，學校，體育和娛樂，社會互動，當然還有中山同鄉會的活動。本通訊是通知大家……疫情對我們同鄉會有直接影響的兩個安排。
年度會員大會（AGM）
原定於2020年4月19日(星期日)。由於新西蘭處於鎖定期，我們將取消這次會議。如果沒有緊迫的事情，按照會員章程，AGM可在6月30日之前召開。
假如在6月30日之前新西蘭仍處於鎖定狀態，那麼在審慎召開會議的情況下安排AGM是合理的。我們會及時通知您。
同鄉會36週年晚宴
原定於2020年5月30日(星期六); 現在決定取消。
當前的第4級警報鎖定時間為「3月25日（星期三）晚上11.59點，並將持續至少四個星期」。
https://www.parliament.nz/en/get-involved/features/faq-parliament-during-covid-19-alert-level-4/
我們決定取消晚宴是基於警報鎖定結束日期的不確定性，即「至少四個星期」，這意味著可能會更長。此外，即使鎖定在2020年5月23日之前結束，我們也要謹慎對待會員，尤其是年長會員，應盡量減少近距離的社交互動，以防COVID-19尚未完全得到遏制。
結論
我們遺憾通知你: 推遲舉行AGM，並取消同鄉會36週年晚宴。
考慮到抗疫不確定性，我們相信這是最佳決定
Take care and stay safe.
Jilnaught Wong 黄志诺
Professor Jilnaught Wong, Chairman